• Quelle est la structure organisationnelle?
• Caractéristiques de la structure organisationnelle
• Types de structure organisationnelle
• Éléments de la structure organisationnelle
• Importance de la structure organisationnelle
• Départementalisation
• Qu'est-ce qu'un organigramme ?

Nous expliquons ce qu'est la structure organisationnelle, ses caractéristiques, les types et les éléments qui la composent. Aussi, qu'est-ce qu'un organigramme.

La structure organisationnelle est la manière dont une entreprise planifie et distribue son travail.

Quelle est la structure organisationnelle?

La structure organisationnelle est connue sous le nom de formes d'organisation interne et administrative d'une entreprise ou d'une organisation. Cela inclut également la division du travail dans certains domaines ou départements selon la même structure.

En d'autres termes, la structure organisationnelle d'un entreprise C'est la manière dont elle se conçoit, la manière dont elle planifie son travail et la distribue formellement responsabilités. La structure organisationnelle est la forme d'une entreprise.

Entreprises et organisations ont tendance à s'organiser en fonction objectifs qui ont été tracés. D'autre part, sa structure répond également au modèle de la gestion ils emploient, c'est-à-dire comment ils conçoivent l'autorité, la hiérarchie administrative et la division de leur travail.

Chaque entreprise a sa propre structure organisationnelle. Il est possible de le modifier et de l'adapter à de nouveaux scénarios et besoins si tel était le cas, bien que cela implique généralement de grandes changements et remodelage.

Caractéristiques de la structure organisationnelle

Toute structure organisationnelle est un ordre formel, c'est-à-dire qu'elle apparaît dans les documents de l'entreprise et se reflète dans son Organigramme. Ce dernier représente les différentes personnes qui y travaillent et leurs postes spécifiques.

Ils reposent généralement sur un principe de spécialisation et de départementalisation, c'est-à-dire la construction de blocs de travail dans lesquels certaines tâches sont exécutées : relations publiques, ressources humaines, gestion administrative, etc. Plus une entreprise est grande, plus ses services seront spécialisés.

Ces structures peuvent être de deux types :

• Centralisé. Il concentre les décisions dans les hautes positions de la hiérarchie.
• Décentralisé. Il permet à chaque département des marges importantes de autonomie.

D'autre part, ils répondent généralement à une idée préalable de la manière d'organiser une équipe humaine pour réaliser un objectif commun. Dans cette considération, le La technologie, Les ressources humaines et « l'esprit » ou la personnalité entrepreneuriale de l'organisation.

Types de structure organisationnelle

De manière générale, quatre types de structure organisationnelle :

• Linéaire. Il considère la hiérarchie comme un principe d'organisation, c'est-à-dire l'autorité directe du patron sur ses subordonnés, puisque toutes les décisions et responsabilités lui incombent. C'est une structure qui privilégie vitesse, la comptabilité clair et simple, étant donné que les postes sont très bien définis dans la structure, au service des employés au guide d'un patron partagé. C'est le modèle préféré des petites entreprises à faible production et peu de capital humain.
• Fonctionnel. Il propose la division du travail de l'organisation en unités hyperspécialisées, chacune sous le commandement d'un chef indépendant, qui coordonne son équipe de travail et permet la la communication avec les autres équipes. C'est une structure polyvalente, flexible et très appréciée, en particulier pour les grandes entreprises avec un personnel abondant.
• Du personnel. Un modèle économique minimaliste, qui préfère déposer dans des contrats externes (l'externalisation ou l'externalisation) de nombreuses fonctions qui, dans d'autres modèles, impliqueraient la construction d'une unité de travail. C'est un modèle souple et moderne, qui demande néanmoins une fluidité de capitaux cela justifie de ne pas avoir sa propre équipe au lieu de l'externaliser.
• Matrice. L'entreprise est structurée autour de équipes de travail autonomes et déconnectés les uns des autres, chacun affecté à un projet ponctuel et composé d'un ensemble diversifié de ouvriers sous le commandement d'un coordinateur qui rend compte individuellement au chef de l'organisation. C'est la structure la plus dispersée connue et celle qui convient le mieux aux gigantesques consortiums d'entreprises transnationaux.

Éléments de la structure organisationnelle

Le personnel de nettoyage fait partie du personnel de soutien.

Selon Henry Mintzberg, un universitaire canadien du sujet, la structure organisationnelle comprend toujours 5 éléments différents :

• Sommet stratégique. La haute direction de l'entreprise, où prendre les décisions de haut niveau et exerce des fonctions de supervision directe, de formulation de stratégies et la relation avec l'environnement de l'entreprise.
• Ligne médiane. Des managers qui servent de lien et de bras d'exécution entre le sommet stratégique et le cœur des opérations, transmettant l'information verticalement et horizontalement (entre eux). Ce sont eux qui prennent les décisions dans chacun de leurs domaines particuliers.
• Noyau des opérations. La main-d'œuvre base de l'entreprise, composée de ses ouvriers responsable des principales fonctions de génération produits je prestations de service.
• Technostructure. Voici un groupe de spécialistes et professionnels qui ne font pas partie du adresse de l'entreprise, mais ils ne participent pas au circuit principal de production, mais apportent plutôt un soutien à l'ensemble de la structure, assurant les changements nécessaires dans l'organisation, ou favorisant sa stabilité et son maintien.
• Le personnel de soutien. Personnel généralement externalisé ou sous-traité qui vit dans l'entreprise et qui apporte un soutien à l'ensemble de la structure, dans des tâches spécifiques non spécialisées, telles que le nettoyage, la surveillance, etc.

Importance de la structure organisationnelle

La structure organisationnelle est un aspect fondamental de la compréhension de toute entreprise, c'est-à-dire la façon dont elle se conçoit et s'organise. Une bonne organisation est garante d'une fonctionnalité plus harmonieuse et de l'atteinte des caractéristiques souhaitées dans l'entreprise, du moins en principe.

Au contraire, une structure inadéquate ou chaotique introduit l'organisation de problèmes que vous n'auriez pas normalement, rendant les tâches qui pourraient autrement être simples et difficiles au quotidien.

Départementalisation

La départementalisation est comprise comme la sectorisation du travail de l'entreprise en différentes unités appelées départements, et c'est l'un des principes de base de la structure organisationnelle. Chaque service répond à un ensemble de besoins spécifiques, en fonction d'un critère organisationnel précis, tels que :

• Pour la météo, ou par jour ouvrable.
• Pour client, de sorte que chaque département dessert un ou plusieurs d'entre eux.
• Par territoire, lorsque les départements sont géographiquement éloignés les uns des autres.
• Pour Projets, quand le Objectifs spécifiques Ceux qui s'en occuperont délimitent un département, puis changent et recommencent.
• Par procédés, en fonction de leur place dans la chaîne de production.
• Par produits/services, selon la chaîne de production à laquelle il est dédié, indépendamment des autres.

Qu'est-ce qu'un organigramme ?

L'organigramme peut représenter la structure organisationnelle de différentes manières.

Il est connu comme Organigramme à la représentation graphique de la structure organisationnelle d'une entreprise. Il est généralement fait comme un schème visuel, englobant les postes et les départements dans des boîtes ou des ballons et les reliant les uns aux autres et à leurs supérieurs et subordonnés par des lignes droites.