Nous expliquons ce qu'est un organigramme et à quoi sert cette représentation graphique. Aussi, les types d'organigrammes qui existent.
Qu'est-ce qu'un organigramme ?
L'organigramme est une représentation graphique du squelette d'une organisation, montrant les positions hiérarchiques. L'organigramme permet de se faire une idée rapide de l'organisation d'une organisation entreprise, coopératif u organisation à but non lucratif, quel que soit le type d'organisation, l'organigramme est valable.
Si, au moment de la conception de l'organigramme, celui-ci n'est pas réalisé de manière fidèle aux réalité, cela pourrait prêter à confusion quant à la prise de décisions dans l'organisation, les autorisations et les questions similaires.
A quoi sert l'organigramme ?
Un organigramme remplit deux fonctions principales :
En premier lieu, il est informatif, puisqu'il servira les nouveaux membres de l'entreprise ou aussi les plus anciens qui ont oublié un poste.
Deuxièmement, c'est un outil d'analyse organisationnelle, car en tant qu'instrument de Analyse servira à détecter les défaillances dans le structureDans un organigramme, nous voyons clairement chaque unité ou département et la relation avec les autres unités. Ceci étant, si quelque chose ne fonctionne pas correctement, nous pouvons étudier le graphe pour comprendre et ainsi résoudre une situation.
Il est très facile de créer un organigramme, généralement cela se fait en même temps qu'une organisation est née pour préciser les positions hiérarchiques et l'organisation de l'entreprise, lorsqu'une organisation a été créée et n'a pas d'organigramme ou lorsque l'organisation est créée, vous avez déjà votre organigramme mais il a besoin de modifications ou de réajustements. Il est important que cette représentation de l'entreprise soit tenue à jour, elle ne peut pas être statique.
Types d'organigrammes
Il existe trois types d'organigrammes :
- Organigrammes analytiques. Ils sont spécifiques, fournissent des informations détaillées et peuvent servir de complément à d'autres sources d'information.
- Organigrammes généraux. Ce type d'organisation ne montre que les unités les plus importantes, elles sont appelées par ce nom car elles sont les plus courantes.
- Organigrammes supplémentaires. Ce sont ceux qui servent à analyser un département particulier et servent de complément à ceux du premier type.
- Selon sa forme géométrique. Ils peuvent être : verticaux (le plus courant), horizontaux (en commençant par la gauche comme tête), scalaires (les cases ne sont pas utilisées pour les noms ou les postes) et concentriques ou circulaires (les rangs hiérarchiques les plus élevés sont au centre du cercle et à mesure qu'ils descendent dans la hiérarchie, ils s'en éloignent).
- Selon sa nature. Ils peuvent être : micro-administratifs (issu d'un même organisme), macro-administratifs (plus d'un organisme) ou méso-administratifs (un ou plusieurs organismes d'un même secteur d'activité sont pris en compte).
- Selon son objectif. Ils sont classés en quatre autres types : informatifs (leur objectif est d'être accessible à tous), analytiques (analyse certaines caractéristiques d'une organisation), formels (il est agréé par un organe plus large de l'institution) et informels (contrairement aux type précédent, ce n'est pas approuvé par un annuaire).
- Selon sa portée. Il existe deux types d'organigrammes : généraux ou spécifiques.
- Selon son contenu. Nous avons trois types d'organigrammes : intégraux (ils représentent les relations entre les unités), fonctionnels (ils regroupent les principales fonctions de chaque département) et poste, poste et unités (ils expriment les postes occupés et le nombre d'employés requis par postes) .