• Qu'est-ce que la gestion de projet ?
• Méthodologies de gestion de projet
• Les étapes de la gestion de projet
• Avantages de la gestion de projet
• L'importance de la gestion de projet

Nous expliquons ce qu'est la gestion de projet et les méthodologies qu'elle utilise. Aussi, quelles sont ses étapes, ses avantages et son importance.

Dans le monde de l'entreprise, l'approche de la gestion de projet est extrêmement fréquente.

Qu'est-ce que la gestion de projet ?

La gestion de projet est une la discipline de la la gestion à partir de Entreprise, dont l'objet d'étude comprend la Planification, organisation, motivation et le contrôle des ressources nécessaires pour atteindre un but prédéterminé, c'est-à-dire atteindre un objectif.

En ce sens, un « projet » est défini comme une entreprise dotée d'un début et d'une fin spécifiques, dont objectif est de produire un seul produit, un service ou un résultat, c'est-à-dire doté d'objectifs uniques et qui, une fois atteints, ajouteront de la valeur à la chaîne de production ou apporteront un certain type de changement positif.

Ainsi, le la gestion des projets peut être compris comme un ensemble d'actions spécifiques qui garantissent la réalisation d'un objectif dans des délais précis, au cours desquels les ressources, les outils et les talents sont utilisés. Ce type d'étude permet d'évaluer, de gérer et de contrôler des processus de nature très diverse, en s'appliquant à ce méthodologies, raisonnements et notions.

Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, l'approche de la gestion de projet est extrêmement fréquente, quelles que soient les dimensions ou les objectifs d'un organisation, puisque pratiquement toutes ses opérations peuvent être comprises comme Projets: de l'élaboration d'un produit ou service important, ou la réalisation d'objectifs secondaires, à l'amélioration des processus internes d'une même organisation productive.

Méthodologies de gestion de projet

Le diagramme de Gantt détaille les tâches et les activités de chaque projet.

Il existe trois principales méthodologies de gestion de projet, qui utilisent divers outils matériels et conceptuels, et elles sont :

• Le diagramme de Gantt. Cette méthodologie est utilisée depuis près de 70 ans et est probablement la plus et la plus connue de toutes les méthodes de gestion de projet, en raison de sa relative simplicité. Il s'agit d'un diagramme de deux axes, dans lesquels les tâches et activités de chaque projet sont détaillées, en les associant à un programme qui détaille son début, sa durée et sa fermeture. Là, il faut inclure les différentes phases du projet, en l'organisant séquentiellement dans le temps, afin d'obtenir une sorte de « script » ou de procédure à respecter lors de l'exécution du projet.
• Pert / CPM. Ce sont deux approches complémentaires, souvent appliquées ensemble. Le CPM est connu sous le nom de Route vers le chemin critique, et il s'agit de la conception d'une trajectoire optimale qui, si elle est suivie à la lettre, permettrait la bonne exécution des activités qui composent un projet. Pour le trouver, il faut simplifier au maximum le projet et faire un décompte des priorités et des dépendances, ainsi que la répartition des charges de travail. Cependant, comme ça méthode ne prend pas en compte l'incertitude, il est généralement combiné avec Pert, une méthodologie qui applique une fonction probabiliste pour calculer le temps total d'exécution du projet, en fonction des activités qui le composent. Avec ses résultats, un réseau de nœuds est composé qui permet d'analyser le chemin critique et de prédire son écart type. Pour cela, ils sont généralement utilisés programmes à partir de l'informatique.
• Méthode de la chaîne critique. La plus récente des trois méthodologies, mais l'une des plus célébrées par les spécialistes, elle est très adaptée aux projets complexes qui nécessitent une perspective simplificatrice. Consiste en hallar, entre todas las actividades que componen el proyecto, cuáles son las “críticas”, o sea, las que determinan su duración máxima, para luego reducir el tiempo estimado para cada una mediante la incorporación de “amortiguadores de tiempo” en lugares mot de passe. Ces tampons diversifient le travail, permettant de gagner du temps et de l'efficacité sur la tâche donnée.

Les étapes de la gestion de projet

Les étapes ou phases de la gestion de projet sont les suivantes :

• Analyse de faisabilité. La première étape consiste à déterminer dans quelle mesure le projet est viable ou pratique, c'est-à-dire ce que cela signifie de le poursuivre en termes financiers, logistiques et de rentabilité. Si l'investissement dans un projet dépasse de loin votre rentabilité, il doit y avoir d'autres raisons impérieuses de l'exécuter.
• Planification du travail. Ensuite, nous procédons à la liste et au détail des différentes tâches qu'impliquera la réalisation du projet, c'est-à-dire les étapes qui devront être suivies, sans perdre de vue les ressources que chaque étape nécessitera et les estimations de coût, d'effort et de temps nécessaire.
• L'exécution du projet. Dans cette étape, les tâches planifiées sont exécutées et un rapport est établi sur leur déroulement, c'est-à-dire les obstacles qu'elles rencontrent, les résultats qu'elles produisent et toutes les informations nécessaires pour alimenter l'étape de contrôle. C'est l'étape dans laquelle tout ce qui est prévu se déroule.
• Monitorage et contrôle. Dans cette étape, il est nécessaire de contrôler que le processus donne les résultats attendus, et la conclusions pertinentes à partir des informations recueillies lors de l'exécution. Sur la base de ces conclusions, elles peuvent être modifiées stratégies, apporter des corrections et orienter le processus vers un résultat idéal.
• Fermeture du projet. L'achèvement d'un projet est également très important, car à ce stade, l'ensemble du processus est évalué rétrospectivement, en prenant note des défaillances, des accidents, des événements imprévus et en rédigeant un rapport utile pour la planification et l'exécution des projets futurs. C'est l'étape de apprentissage. Si les projets réussissent, c'est là que le sauvegarde ou l'approbation de ce qui a été réalisé.

Avantages de la gestion de projet

Une gestion de projet efficace garantit des marges d'apprentissage plus élevées.

Les avantages d'une gestion de projet efficace ne sont pas rares :

• Utilisation efficace des ressources et du temps. Éviter le gaspillage, les pénuries et autres contretemps qui réduiraient la rentabilité du projet.
• Un meilleur contrôle sur le destin de l'organisation. Puisque vous pouvez visualiser et organiser (prioriser, prioriser, par exemple) les projets à entreprendre.
• Plus grande garantie de succès. Puisque les projets imprévus sont à la merci de ce qui peut mal tourner, sans conscience de ce qu'ils impliquent ou se produisent simplement de manière désorganisée.
• De plus grandes marges d'apprentissage. Puisque la gestion de projet donne enfin rapports précieux en ce qui concerne la conduite de l'organisation et ses vertus et les inconvénients dans l'exécution du projet.

L'importance de la gestion de projet

La formalisation du domaine de la gestion de projet lui confère la rigueur d'une discipline scientifique, la minutie et la capacité de générer des informations, des expériences et des apprentissages. En ce sens, il s'agit d'une connaissance vitale pour l'administration des affaires et pour la planification organisationnelle, qui s'effectue actuellement à travers divers outils de Logiciel profiter des avantages technologiques de l'époque. Sans gestion de projet, une standardisation de ce type d'informations commerciales ne serait pas possible.