Nous expliquons ce que sont les horaires, pourquoi ils sont utiles et à quoi ils servent. Aussi, quelques exemples et méthodes pour les faire.
Qu'est-ce qu'un horaire?
Une chronologie (mot dérivé du grec couronnes, "Temps et gramme, "Lettre") est une représentation graphique, ordonnée et schématique d'événements, généralement à venir. Il sert normalement d'outil pour Gestion de projets, fonctions ou activités. Son utilisation est très courante dans une grande variété de domaines, en particulier dans le travail et les affaires.
En permettant une visualisation ordonnée des événements futurs, les plannings sont idéaux pour la planification des tâches. Planification, le suivi et la prévision. Par conséquent, ils sont un outil commun et populaire.
Sa représentation visuelle peut prendre plusieurs formes et styles, mais elle consiste généralement en un ensemble délimité d'espaces qui correspondent à des instants de la la météo: jours, heures, etc., et dans lesquels un événement ou une activité est plus ou moins détaillé.
Parfois, les horaires servent d'aperçu des travaux futurs. Ils peuvent être évalués comme le fondement d'une projet, et à partir d'eux déterminer la quantité et/ou la fréquence des ressources qui lui seront nécessaires, puisqu'il s'agit essentiellement d'outils de gestion du temps.
Pour cette raison, il existe des programmes informatiques adaptés à différents types d'horaires, tels que Planificateur, KPlate ou Microsoft Project.
Exemples d'horaires
Il peut y avoir autant d'horaires différents que nécessaire, qu'il s'agisse de détailler les étapes à suivre dans un projet architectural, de marquer les étapes importantes d'une grossesse, d'organiser le travail en usine ou simplement d'annoncer des films à venir dans un ciné-club de quartier.
Cependant, deux méthodes importantes de planification sont souvent discutées, connues sous le nom de :
- Le diagramme de Gantt. Il se compose généralement d'une barre à double entrée, dans laquelle sont notées les activités (lignes) et le temps de leur durée (colonnes), afin de les organiser dans le temps. C'est le type qui est principalement utilisé dans la gestion des espaces, comme les salles de classe, qui sont fréquentés par divers groupes à partir de personnes.
- Le diagramme de Pert. Appelé aussi « réseau Pert », il consiste à organiser des activités en fonction de celles qui précèdent lesquelles, en appliquant un diagramme de flux, qui relie les espaces (circulaires ou rectangulaires) avec des flèches pour indiquer la priorité ou la continuité. Dans ce cas, l'important n'est pas tant le temps dans lequel chaque activité est réalisée, mais l'ordre précis dans lequel elle est réalisée.