• Qu'est-ce qu'une organisation administrative ?
• Types d'organisation administrative
• Principes d'organisation administrative
• Éléments d'une organisation

Nous expliquons ce qu'est l'organisation administrative d'une entreprise, ses types, ses principes et ses principaux éléments.

L'organisation administrative oriente les processus de production.

Qu'est-ce qu'une organisation administrative ?

Dans la gestion à partir de Entreprise, l'organisation administrative est l'ensemble des méthodes et les procédures mises en place pour commander, contrôler et diriger une entreprise à travers ses services, veux dire et processus, afin de réaliser votre buts ou objectifs tracé à l'avance.

Toute entreprise vous organisation a un modèle ou un ordre qui lui est propre, qui guide son Processus productifs et vous êtes responsable de votre marge de Efficacité ou l'efficacité. En d'autres termes, il existe des formes d'organisation administrative plus efficaces que d'autres, mais chaque organisation a un structure organisationnelle qui définit ses hiérarchies, ses processus et ses flux.

L'examen et l'amélioration éventuelle de ladite structureAinsi, cela signifiera repenser les circuits et les modèles de l'entreprise, et cela pourrait bien conduire à des scénarios meilleurs et plus puissants.

En même temps, l'organisation administrative est comprise comme un la discipline et une méthodologie évaluation d'entreprise, qui vise précisément à comprendre le fonctionnement des organisations et à concevoir les Des modèles nécessaires à leur étude.

Types d'organisation administrative

Selon sa forme et ses caractéristiques, il est possible de distinguer différents modèles d'organisation administrative, tels que :

• Organisation linéaire. C'est le modèle hiérarchique traditionnel, simple et pyramidal, qui présente des lignes d'autorité uniques et le information elle est transmise de manière unidirectionnelle, depuis les vues globales supérieures de la structure, jusqu'aux positions locales de la base. La prise de décisions Il est totalement centralisé et il y a un siège unique.
• Organisation fonctionnelle. Il s'agit de la version moderne du modèle précédent, qui structure l'entreprise en fonction des services, chacun doté de son patron, et de l'ensemble des patrons dirigés par le haut de l'entreprise, soit individuellement, soit en fonction des réunions. C'est un modèle idéal pour diviser le travail en petites parties, et les décisions sont généralement prises en consultation avec le spécialiste de chaque domaine.
• Organisation matricielle. Il fonctionne sur la base Projets et les résultats attendus, à travers la constitution de équipes de travail pluridisciplinaire auquel appartiennent des individus de divers horizons. Ces groupes ont un chef de projet, sont temporaires et échangent des informations avec d'autres projets de manière sporadique et occasionnelle. Ils se comportent, du reste, comme des cellules plus ou moins autonomes.
• Organisation en commissions. Il fonctionne sur la base de comités, c'est-à-dire de petits groupes chargés d'étudier une étape ou un aspect spécifique du processus de production, de manière formelle ou informelle. Les membres des comités travaillent séparément et se réunissent ponctuellement, impliquant généralement les dirigeants ou chefs de chaque section de l'entreprise, et varient en fonction de la résolution des situations particulières à traiter.
• Organisation Shamrock. Il s'agit d'externaliser ou l'externalisation de nombreuses tâches de l'entreprise, dont l'équipe de travail fondamentale est composée de ceux qui dirigent le travail externe et coordonnent les différents efforts de l'entreprise. C'est un modèle en vogue en période de faible recrutement de main-d'œuvre.

Principes d'organisation administrative

L'organisation administrative prend en compte la communication interne et externe.

Tout type d'organisation administrative doit tenir compte des éléments suivants :

• fidélité à objectifs d'affaires. Surtout, une entreprise doit savoir ce qu'elle propose et comment, et l'organisation administrative doit toujours répondre à ce dernier. Il ne sert à rien d'avoir une chaîne de montage Fordian si vous envisagez de produire pour l'externalisation, par exemple.
• Parité entre responsabilité et l'autorité. Autorité et responsabilité vont de pair, et ce précepte est fondamental dans la conception d'une organisation administrative. Lorsque vous occupez des postes d'autorité, vous devriez recevoir une gratification et un ensemble de responsabilités proportionnés. Sinon, la hiérarchie est déstabilisée.
• Flux de la la communication. La communication au sein d'une entreprise est essentielle, car un employé Informé, non seulement il a plus d'options lors de la prise de décisions, mais il se sentira également plus intégré dans l'organisation et en général, il passera un meilleur moment. Chaque modèle d'organisation active ou désactive certains types de communication interne et externe.
• Amplitude de contrôler. Il existe des modèles organisationnels plus rigides, dans lesquels le contrôle est accentué et il y a une dynamique constante de Rétroaction. Il existe d'autres modèles plus laxistes dans lesquels l'individu se voit accorder un plus grand quota de autonomie. Cela déterminera le modèle de prise de décision choisi et influencera d'autres éléments de cette liste.
• Continuité. Tout modèle d'organisation doit pouvoir être soutenu dans le la météo, c'est-à-dire qu'elle doit pouvoir résoudre des conjonctures et continuer dans des fonctions, sans tendre au chaos ou à l'inertie.

Éléments d'une organisation

Chaque organisation administrative est composée des éléments suivants :

• Facteurs de production. Sont considérés ici tous les éléments de la chaîne de production, c'est-à-dire ceux directement impliqués dans la transformation de la matière en marchandise ou prestations de service. Par exemple : machines, ouvriers, etc.
• Facteurs de adresse. Les éléments qui accompagnent le processus de production, le surveillent et le contrôlent, mais n'y participent pas directement, mais indirectement, en garantissant son fonctionnement. Par exemple : postes de direction, contrats à partir de l'externalisation, les outils de commercialisation, etc.
• Veux dire. Ces éléments fondamentaux sans lesquels il serait impossible d'effectuer un travail productif. Ils peuvent être matériels ou physiques (matière première, énergie, machines, etc.) ou immatériel (main d'oeuvre, connaissance travail, etc).