- Fonctions administratives
- La fonction de planification
- La fonction organisatrice
- Le rôle de diriger
- La fonction de coordination
- La fonction de contrôle
Nous vous expliquons quelles sont les fonctions de l'administration définies par Henry Fayol et les caractéristiques de chacune.
Fonctions administratives
Les fonctions du la gestion sont des tâches universelles qui permettent de coordonner l'ensemble des activités qui se déroulent dans un entreprise, effectivement.
L'un des premiers théoriciens à définir ces lignes directrices était Henry Fayol. Cet ingénieur français a apporté une approche classique du management, après avoir subi les conséquences de la Révolution industrielle et de la Première Guerre mondiale.
Les fonctions administratives impactent l'ensemble structure d'une organisation, des niveaux inférieurs et moyens (avec des travailleurs et des professionnels) aux niveaux les plus élevés (avec une capacité de gestion, qui comprend le domaine administratif).
Tandis que le objectif la fin d'une entreprise est de générer Bénéfices, les fonctions administratives sont les mesures qui doivent être suivies pour atteindre leurs objectifs, à travers différentes actions et stratégies.
La fonction de planification
La fonction de planification est la première et la plus importante de la gestion administrative. Selon Fayol, l'entreprise a besoin d'un bon plan d'action (ou de projection), auquel toute la structure doit participer, qui permettra de gérer la zone de production, le personnel et le veux dire.
La planification peut être à la fois à court terme et à long terme. De plus, il doit être considéré comme un traiter continue, c'est-à-dire que la direction doit projeter, mettre en œuvre et revoir sa planification sur une base régulière pour ajuster le plan au besoin et en fonction des progrès réalisés.
L'élaboration de la planification implique de définir des aspects de l'entreprise, tels que :
- La mission. Il fait référence à l'objectif pour lequel l'organisation a été créée.
- La vision. Il fait référence à la situation à long terme dans laquelle vous souhaitez placer l'organisation.
- Les valeurs. Désigne l'ensemble des des règles et les principes selon lesquels le institution.
- Les objectifs. Elle renvoie à des finalités plus spécifiques que la vision, bien qu'elles puissent aussi être à long terme.
La fonction organisatrice
La fonction d'organisation est essentielle pour que l'entreprise perdure dans le la météo. Trier les tâches selon les domaines et la structure générale, permet d'optimiser les ressources nécessaires, de tirer le meilleur parti du temps de travail, d'améliorer le flux de travail et de prendre de meilleures décisions.
Bref, l'organisation de toutes les parties qui composent l'organisation favorise la productivité et améliore les profits.
Au-delà des objectifs fixés, les imprévus pouvant survenir ou la personne en charge du adresse, il faut organiser chaque partie de l'entreprise en ce qu'on appelle "Organigramme”, Une représentation graphique de la structure qui montre l'interaction entre chaque partie et les personnes qui la composent.
Les principaux types d'organisation peuvent être :
- Linéaire. Il s'agit du type d'organisation le plus ancien et le plus simple, et repose sur le principe de l'unité de commandement pyramidale avec une autorité unique, des canaux formels de la communication et des décisions centralisées.
- Fonctionnel. Il s'agit d'un type d'organisation basé sur la spécialisation. Elle se caractérise par une autorité divisée, des canaux de communication directs, décentralisation des décisions et l'accent mis sur la spécialisation des tâches.
Le rôle de diriger
La fonction de direction est propre à la gestion et consiste à donner des ordres aux main-d'œuvre. Des instructions claires et concrètes de la direction, par des canaux appropriés, garantissent la bonne performance des employés.
De plus, il est important de motivation des subordonnés pour obtenir de meilleures réponses à la fois en termes de productivité et dans l'environnement de travail. Cependant, selon la structure de l'entreprise, il peut être difficile pour la direction de maintenir une relation étroite avec tous les employés.
Les gestionnaires doit disposer de canaux de diffusion adéquats ou la communication, qui leur permettent de faire passer des messages clairs, d'avoir un retour d'expérience et d'être au courant de ce que disent les employés (par exemple, via des tests de performance des employés menés par les superviseurs ou des enquêtes de satisfaction des employés).
La fonction de coordination
La fonction de coordination consiste à harmoniser toutes les activités et tous les efforts de chaque partie de l'organigramme, afin qu'ils agissent ensemble vers le objectifs Generals de l'entreprise. Chaque domaine de l'organisation doit être complété et enrichi par le travail des autres parties.
le direction Il doit se concentrer sur la coordination, pour atteindre la motivation des employés, un flux de travail approprié et une productivité efficace. Un outil clé pour la coordination est la communication à travers différents canaux, qui permettent de diffuser des messages clairs et de maintenir une proximité avec chaque travailleur.
La dotation est un processus qui implique l'embauche de travailleurs appropriés et la rétention de ceux qui conviennent à l'entreprise (par le biais de formations, rémunération et évaluations des employés). L'action de la coordination sur tous les domaines, permet de détecter le profil d'employé nécessaire pour chaque tâche.
La fonction de contrôle
La fonction de contrôle ou de surveillance garantit que les tâches sont exécutées comme prévu. Les managers doivent effectuer régulièrement des évaluations de performance des employés pour anticiper les obstacles potentiels ou les écarts par rapport aux tâches (qui entraveraient la réalisation des objectifs).
Les gestionnaires peuvent définir des normes de performance pour mesurer la performance parmi les travailleurs. Avec les résultats de l'analyse, la direction peut prendre de meilleures décisions, à la fois pour résoudre les conflits et corriger les erreurs par rapport à ce qui était prévu.