- Quelle est la démarche administrative ?
- Origine du processus administratif
- Importance du processus administratif
- Caractéristiques du processus administratif
- Phases du processus administratif
Nous expliquons ce qu'est le processus administratif d'une organisation ou d'une entreprise et son importance. Aussi, quelles sont ses quatre étapes.
Grâce au processus administratif, une entreprise peut atteindre ses objectifs.Quelle est la démarche administrative ?
Le processus administratif est Positionner fonctions administratives au sein d'une organisme ou entreprise qui veulent profiter au maximum moyens existant correctement, rapidement et efficacement.
Le processus administratif comprend quatre étapes élémentaires : Planification, organisation, exécution et contrôle. Par leur intermédiaire, les membres d'une entreprise cherchent à atteindre le Buts ou objectifs proposé.
Origine du processus administratif
Le processus administratif a été détaillé par Henry Fayol, ingénieur français, qui en a décrit les phases et les caractéristiques dans son ouvrage : « Administration industrielle et générale ».
Fayol comptait sur son vivre au sein de la Compagnie française du charbon et du fer, la Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (il y occupera des postes techniques puis de direction de 1888 à 1918) ; et dans ses études dans le domaine de la gestion. Pour Fayol, le facteur humain est la pièce fondamentale dans le fonctionnement des entreprises et la réalisation des buts et objectifs.
Dans « Administration industrielle et générale », il établit les six fonctions de chaque entreprise industrielle (technique, administrative, comptable, commerciale, financière, sécurité) et définit les fonctions administratives comme celles chargées de coordonner et de synchroniser les cinq autres fonctions. Au sein des fonctions administratives, il a développé les quatre étapes pour un processus administratif efficace et correct.
En outre, il décrit quatorze principes à appliquer au sein des entreprises : hiérarchie de commandement, ordre, la discipline, équité, division du travail, juste rémunération, travail en équipe, initiative, stabilité du personnel, unité de gestion, centralisation, subordination de intérêt particulier au général, à l'autorité et responsabilité et l'unité de commandement.
Son travail sert de base à de nombreuses organisations et entreprises et porte sur trois aspects fondamentaux : l'application du processus administratif, les principes techniques et la division du travail.
Importance du processus administratif
Le processus administratif fonctionne comme un guide simple et rigoureux à travers lequel une entreprise ou une organisation essaie d'atteindre les objectifs proposés de la manière la plus efficace.
L'application de cette démarche administrative permet de profiter de la main d'oeuvre et les ressources techniques et matérielles dont dispose une entreprise. Le processus administratif permet de contrôler les ressources de manière organisée et d'en disposer efficacement.
Ce processus peut être appliqué dans tout type d'entreprise et chacun des membres de l'organisation doit connaître son rôle au sein du processus. La planification et l'organisation des processus administratifs incombent généralement à des postes hiérarchiques dont les fonctions sont moins techniques et plus administratives.
Caractéristiques du processus administratif
- Il est utilisé dans les entreprises et les organisations pour l'administration et l'utilisation correctes des ressources.
- Il sert à organiser les procédures et à atteindre les buts et objectifs.
- Elle doit être alignée sur les objectifs de l'entreprise et on cherche à ce qu'elle puisse être appliquée de manière efficace et simple.
- Ses phases sont interdépendantes et peuvent être divisées en : mécanique (composée de planification et d'organisation) et dynamique (composée de direction et de contrôle).
- Le cycle de ses phases est répété pour chaque objectif proposé. Ce sont des étapes cycliques et répétitives.
- Il doit être connu de tous les membres de l'entreprise.
- Il peut être appliqué dans n'importe quel type ou taille d'entreprise.
- Il doit être réglementé par la direction administrative de l'organisation.
Phases du processus administratif
1. PLANIFICATION
La planification est la première étape que doit exercer l'organe administratif d'une entreprise. C'est là que les objectifs et les buts que l'entreprise doit atteindre et les méthodes réaliser.
La relation entre le personnel ouvrier et le personnel administratif doit être complémentaire pour le bon fonctionnement de l'entreprise et la réalisation de ses objectifs.
Lors de la planification, un plan doit être élaboré qui contient les différentes activités futures qui vont être réalisées et ledit plan doit être mis en œuvre dans le délai imparti.
activités de planification
- Prédéfinissez les objectifs et les buts que vous souhaitez atteindre au cours d'une Météo certain.
- Prédire.
- définir un stratégie avec leurs méthodes correspondantes et techniques réaliser.
- agir contre problèmes futurs.
2. ORGANISATION
Après avoir planifié les objectifs et les activités futures à réaliser pour atteindre les buts proposés, l'étape suivante consiste à répartir chaque activité entre les différents groupes de travail qui composent une entreprise.
Cela dépendra de la aptitudes physiques et intellectuels de chaque employé et les ressources de l'entreprise. Le but de l'organisation est d'assigner un objectif à chacun espace entreprise afin qu'il puisse être rempli avec le minimum de factures et avec un maximum de satisfaction chez chaque employé.
activités d'organisation
- Faites une sélection détaillée des bons travailleurs pour le bon poste.
- Subdivisez chaque tâche en unités opérationnelles.
- Sélectionnez une autorité administrative pour chaque secteur.
- Fournir du matériel et des ressources utiles à chaque secteur.
3. EXÉCUTION
Pour l'exécution, la figure d'un manager capable de diriger, prendre des décisions, instruire et aider les différents secteurs du travail. L'exécution vise à faire le premier pas dans les activités désignées au groupes de continuer à mener ces activités de manière régulière et efficace.
Chaque groupe de travail est régi par règles et des mesures pour améliorer ses performances.
Activités de mise en œuvre
- offrir un personnage personnel motivant.
- Récompensez chaque employé avec le un salaire correspondant.
- Être attentif aux besoins de chaque travailleur.
- Garder un la communication stable dans tous les secteurs.
4. CONTRÔLE
La fonction de contrôle a pour mission de s'assurer que l'entreprise est sur la bonne voie pour réussir. Bien que chaque fonction puisse être exécutée à la lettre, cela ne garantit pas que l'entité s'oriente vers une voie économique positive.
Le contrôle est une tâche administrative qui doit être exercée avec professionnalisme et de manière transparente. Le contrôle des activités qui se déroulent dans une entreprise sert à analyser ses hauts et ses bas.
Après avoir obtenu les résultats correspondants, les différentes modifications qu'il faudra effectuer pour corriger ces points bas pourront être analysées.
les activités de contrôle
- Comparez les résultats obtenus avec les plans réalisés précédemment.
- Évaluer et analyser les résultats obtenus.
- Initier les actions correctives correspondantes.