• Quelle est la dépense ?
• Types de dépenses
• Différence entre dépense et coût
• Différence entre les dépenses et les pertes

Nous expliquons ce qu'est une dépense et les caractéristiques de chaque type. Aussi, les différences avec les coûts et les pertes.

Les dépenses engagées par les entreprises ne sont pas toujours récupérées.

Quelle est la dépense ?

La dépense est l'utilisation d'un certain de l'argent budgétisé, soit par un individu, un entreprise, ongle organisation ou un État, obtenir en échange un bien ou un un service déterminé. En ce sens, le terme est synonyme de sortie, c'est-à-dire le contraire d'un entrée.

Cependant, dans le monde de économie et les la finance, une distinction est généralement faite entre les différentes formes de dépenses, ainsi qu'entre celle effectuée par un particulier, sans jamais la récupérer, et celle effectuée par les entreprises, qui dans de nombreux cas peut être transformée a posteriori en de nouveaux revenus, c'est-à-dire , récupérer. Dans ce dernier cas, on parle normalement d'un investissement.

Dans tous les cas, une dépense est simplement une sortie volontaire d'argent. Nous dépensons lorsque nous achetons des choses, mais aussi lorsque nous payons pour des services, ce qui, dans le monde de comptabilité elle est comprise comme une diminution de nos actifs. Mais, comme nous le verrons plus loin, il ne faut le confondre ni avec des pertes, ni avec frais, des notions différentes dans le monde de l'économie.

Types de dépenses

En comptabilité, il existe trois types de dépenses :

• Frais fixes. Lorsqu'il s'agit de quantités régulières et nécessaires, qui varient peu, et qui ont une certaine périodicité : mensuelle, comme la facture du électricité, ou annuel, comme impôts d'une voiture.
• Dépenses flexibles. Lorsqu'il s'agit de dépenses régulières et nécessaires, telles que des dépenses fixes, mais pour lesquelles nous avons une plus grande discrétion quant au montant à dépenser, puisque le plafond de paiement peut être attribué par nous. C'est le cas, par exemple, de ce que nous dépensons pour faire l'épicerie, puisque nous paierons autant que nous décidons de consommer, bien que le coût de chaque aliments est hors de notre contrôle.
• Dépenses discrétionnaires. Cuando poseemos el pleno control de la cifra a gastar, aunque no necesariamente se trate de elementos necesarios, ni regulares, sino todo lo contrario: se trata de gastos ocasionales y que dependen de nuestro deseo, como ir al cine, comprar ropa nueva o incluso Faire des économies. Nous décidons combien dépenser et de quelle manière, et si nous le faisons ou non.

Différence entre dépense et coût

Les coûts sont des dépenses qui font partie d'une chaîne de production. Autrement dit, une dépense est une sortie d'argent qui n'est pas récupérée, tandis qu'un coût est une sortie d'argent destinée à obtenir un bien ou un service nécessaire pour produire d'autres biens ou services.

Ce qui est produit, plus tard, générera un revenu à lui seul, couvrant le montant dépensé pour sa production (c'est-à-dire : son coûts de production) et, peut-être, en laissant un Gain ou un excédent.

Ainsi, les dépenses d'une entreprise en matière première, main d'oeuvre ou des intrants productifs, ne sont généralement pas comptés comme des « dépenses », mais comme des « coûts », puisque leur retour est attendu. D'autre part, l'argent utilisé par ladite société pour le festival de Noël ce sera proprement une dépense, puisqu'il ne rentrera pas (ou du moins son retour ne sera pas en argent, mais en bonheur pour les salariés).

Différence entre les dépenses et les pertes

De même, les dépenses et les pertes sont différenciées, puisque ces dernières sont des sorties d'argent involontaires. Ils surviennent en fin de chaîne de production, lorsque l'argent obtenu de la vente des biens ou services produits ne suffit pas à couvrir leurs coûts de production.

Par exemple, lorsqu'une organisation investit de l'argent dans la production d'un bien dont la vente rapporte moins d'argent qu'investi, on dit que l'entreprise a « perdu » de l'argent, c'est-à-dire qu'il y a eu des pertes.

Les dépenses, par contre, comme nous l'avons dit, sont des sorties d'argent qui ne reviennent pas, mais qui servent à obtenir des services et des biens en échange. Évidemment, lorsqu'une entreprise fait des pertes, la première chose qui est coupée, ce sont ses dépenses, en particulier les dépenses discrétionnaires.