• Qu'est-ce que la planification de gestion?
• Principes de planification
• Types de planification
• Éléments de planification
• Importance de la planification
• Processus administratif

Nous expliquons ce qu'est la planification administrative, ses principes, ses éléments et sa classification. Aussi, le processus administratif.

La planification peut guider les actions de l'entreprise pour une utilisation efficace de ses ressources.

Qu'est-ce que la planification de gestion?

Dans une organisation, la planification est l'établissement d'un stratégie qui permet d'atteindre une série d'objectifs préétablis. Le résultat du processus de Planification Il s'agit d'un plan qui guidera les actions de la entreprise et aidera à utiliser les ressources de la manière la plus efficace.

Les plans ne doivent pas être trop détaillés et doivent être réalistes : votre objectifs ils doivent être réalisables.

Dans le processus de planification, les étapes suivantes peuvent être identifiées :

• Met le objectifs de l'organisation.
• Concevoir des scénarios futurs possibles.
• Identifiez les plans d'action les plus appropriés pour chacun de ces scénarios.
• Concevoir un plan.
• Mettre en œuvre le plan.
• Évaluez le plan.
• Réadapter le plan.

Principes de planification

Les principes à prendre en compte pour que la planification soit utile sont les suivants :

• La flexibilité. Le plan doit pouvoir s'adapter aux changements qui se produisent au sein de l'organisation, soit parce qu'il y a eu des changements dans les besoins de l'entreprise, dans les opérations ou au niveau de la gestion.
• Inhérence. Chaque organisation doit avoir un plan qui détermine comment résoudre certains problèmes et ainsi atteindre les objectifs de la manière la plus efficace possible.
• Rationalité. Elle consiste à comprendre une problématique puis à déterminer les critères de conception du plan, l'établissement d'alternatives et leur application. Les décisions doivent être prises à partir du logique et la raison, non selon les émotions et valeurs.
• Universalité Les plans doivent préciser le montant des ressources nécessaires (compte tenu des ressources disponibles au sein de l'entreprise) pour atteindre les objectifs fixés. De cette façon, une fois la conception du plan terminée, il peut être mis en œuvre immédiatement.
• Unité. Chaque membre du cabinet se verra assigner un objectif qui, à son tour, doit être orienté vers une objectif en commun. Bien qu'il existe un plan pour chacune des fonctions, elles doivent toutes être réunies dans un plan principal.
• Engagement. Pour atteindre l'objectif, il faut calculer le temps qu'impliquera l'engagement de chaque ressource.
• Précision. Le plan doit être exact, toute erreur peut affecter le reste des fonctions de l'entreprise. Plus les plans sont précis, meilleures sont les chances d'atteindre les objectifs.
• Facteur limitant. Le plan doit être conçu en tenant compte du fait qu'avant chaque décision, le facteur limitant qui peut empêcher l'atteinte des objectifs doit être établi.
• Faisabilité. Tout plan doit être réaliste : conçu sur la base de l'expérience, de faits concrets et des ressources disponibles.

Types de planification

Il existe différents types de planification :

• Stratégique. Il s'agit d'une planification à long terme effectuée par les gestionnaires de l'organisation. Il analyse l'impact des facteurs externes et internes sur les objectifs fixés : campagnes La publicité, présence dans médias, incursion sur le marché, etc.
• Tactique. Ce sont les plans qui sont conçus pour faire face à une crise et c'est pourquoi ils sont liés à des décisions à court terme qui répondent au plan stratégique.
• Interactif Dans cette planification, les solutions sont conçues pour problèmes qui pourraient survenir à l'avenir, en identifiant les ressources nécessaires pour le réaliser.
• Normatif. Il se compose d'un ensemble de règles qui régissent le fonctionnement de l'organisation à l'intérieur. Ce plan comprend les heures de travail, les heures de repos, les vacances et l'uniforme du personnel.
• Opérationnel. Ce plan traite de la manière dont les ressources seront organisées (y compris les employés) pour la résolution des conflits. Dans ce plan, les projets sont assignés pour chaque domaine, les étapes à suivre et les délais pour chacun.

Éléments de planification

Les éléments qui composent la planification sont :

• Voir. Ce que l'entreprise projette d'être à long terme.
• Mission. Le but de la signature.
• Objectifs. Les résultats que l'entreprise entend atteindre.Les délais et les actions nécessaires doivent toujours être détaillés, en plus des objectifs de chaque employé de concentrer ses tâches à cette fin.
• Stratégies. La la description de la manière dont les efforts seront canalisés pour atteindre les objectifs. Ceux-ci incluent ceux de l'organisation dans son ensemble et ceux de chaque individu. Un bon plan comprend toujours une série d'alternatives pour choisir la plus appropriée à chaque circonstance.
• Stratégies. Le guide conçu pour prendre les décisions de chacun des domaines de l'entreprise.
• Programme. La série d'actions qui doivent être effectuées pour exécuter chaque partie du plan. Vous devez détailler les la météo qu'il faudra préciser chacune des pièces.
• Devis. Le détail financier de ce qu'il en coûtera pour mettre en œuvre un plan. Aide à suivre votre mise en œuvre en détaillant frais, le revenu, dépenses, etc.

Importance de la planification

Dans la gestion, un plan bien conçu se traduit par des avantages pour l'entreprise. D'une part, cela permet d'allouer efficacement les ressources, notamment pour les activités qui permettront d'atteindre les objectifs préétablis.

La planification est essentielle pour concentrer les efforts et aide à identifier quelles seront les tâches de chaque domaine et employé pour atteindre les objectifs de manière efficace.

Processus administratif

Le processus administratif représente le flux et l'interaction des activités de planification, d'organisation, adresse Oui contrôler pour atteindre un objectif commun. Toutes ces activités aspirent à tirer le meilleur parti de toutes les ressources dont dispose l'entreprise.

L'utilisation ne se reflète pas seulement au sein de l'entreprise mais prend également en compte les actionnaires et la société. En d'autres termes, le processus administratif vise à satisfaire à la fois vos besoins lucratifs et sociaux.