Nous expliquons ce qu'est un plan d'action dans le monde de l'entreprise, sa fonction et ses caractéristiques. Aussi, comment faire un plan d'action.
Qu'est-ce qu'un plan d'action ?
Dans le monde des affaires, un plan d'action ou un plan stratégique est connu comme un outil administratif ou de gestion, à travers lequel un organisation (ou, parfois, un individu) trace le meilleur chemin vers la réalisation de son objectifs. Il s'agit de plans complets et détaillés, à différents niveaux, dans lesquels sont déterminés des objectifs spécifiques, les ressources nécessaires à leur réalisation et enfin les activités nécessaires à leur réalisation.
La meilleure façon de comprendre un plan d'action est comme une feuille de route, c'est-à-dire une diagramme comment atteindre le buts Propositions : de même qu'il existe plusieurs chemins pour atteindre une destination, il est également possible de choisir différents chemins pour répondre aux objectifs de l'organisation.
L'importance de ces types d'outils est qu'ils organisent les efforts et permettent une planification adéquate, ce qui réduit les marges d'erreur et le gaspillage potentiel d'énergie et de ressources.De plus, ces plans sont conformes au principe de segmentation d'un problème plus vaste en objectifs petits et réalisables, se déplaçant par inadvertance vers l'objectif global et évitant la paralysie.
Caractéristiques d'un plan d'action
Il n'y a pas qu'une seule façon d'être des plans d'action, puisqu'ils sont généralement adaptés à la situation et aux besoins de chaque organisation. Cependant, de manière très générale, tout plan d'action se caractérise par :
- Sur la base des objectifs définis, il propose une voie possible (ou plusieurs) vers la Succès (long terme), en le décomposant en unités plus petites et réalisables à court et moyen terme.
- Il doit avoir un haut niveau de détail en termes de description des actions nécessaires pour atteindre l'objectif : ressources nécessaires, temps estimé, tâches prioritaires, etc.
- Elle est spécifique, dans la mesure où elle répond à une situation donnée ; Si la situation réelle change dans une certaine mesure, le plan d'action devra également être modifié. Sinon, vous serez dans le domaine de l'improvisation et des imprévus.
- Il est généralement accompagné de représentations graphiques ou visuelles, telles que organigrammes, schémas, Organigrammes, etc.
Comment faire un plan d'action ?
Bien qu'il n'y ait pas une seule façon d'élaborer un plan d'action, il est possible de le diviser en six étapes principales qui doivent être complétées pour que le plan d'action soit un succès. Et ce sont :
- Définir correctement le objectifs. Le proverbe dit que le vent ne souffle jamais en faveur de ceux qui ne connaissent pas leur destin. Cela signifie que si nous ne savons pas ce que nous voulons réaliser, il sera impossible de vraiment réussir. Pour que le point de départ de tout plan d'action soit toujours de fixer des objectifs réalisables, concrets et précis à long, moyen et court terme.
- Levez et choisissez le stratégies. Les chemins possibles vers un même but sont multiples et pour choisir celui qui convient le mieux à nos besoins, nos rythmes et nos ressources, il faut d'abord considérer tous les chemins possibles. Une fois le décompte effectué, nous pouvons progressivement éliminer celles qui ne sont pas utiles ou qui ne sont pas réalisables, jusqu'à ce que nous trouvions notre stratégie la plus appropriée.
- Définissez les tâches et classez-les. Une stratégie n'est rien de plus qu'une route possible, c'est-à-dire un chemin tracé dans l'abstrait, et qui, lorsqu'il est mis en pratique, aboutira à un ensemble de tâches spécifiques. Ces tâches vont de l'obtention des ressources manquantes, leur organisation et leur utilisation, à la révision ou au contrôle nécessaire à la prise de décisions. Il sera important de définir quelles sont les tâches nécessaires pour se conformer à la stratégie, puis de les classer comme urgentes, importantes et communes.
- Faites un diagramme de Gantt. Également appelé « diagramme de Gantt », cet outil vous aidera à définir les heures de début et de fin de chaque tâche, ainsi que les périodes de temps nécessaires à sa révision. Après tout, aucune tâche ne peut être reportée indéfiniment.
- Nommer dirigeants et responsable. Toute organisation implique une hiérarchie, c'est-à-dire une chaîne de managers qui doivent coordonner et faire avancer chaque tâche. Il ne s'agit pas tant de nommer des patrons que de déléguer des pouvoirs pour qu'il n'y ait pas de « goulots d'étranglement » qui ralentissent la prise de décision.
- Exécutez le plan. Le dernier chapitre de tout plan est, bien sûr, de se mettre au travail. Cela implique non seulement de se conformer à ce qui est établi dans le plan, mais aussi de vérifier à travers des dynamiques de contrôle et de supervision que le plan conçu a été correct, et s'il ne l'est pas, de pouvoir le corriger à temps.