inventaire

Y-Negocios

2022

Nous expliquons ce qu'est un inventaire, son utilité, son classement et comment le faire. Aussi, ses avantages, ses inconvénients et divers exemples.

La relation entre l'inventaire et la comptabilité est au cœur du commerce.

Qu'est-ce qu'un inventaire ?

Un inventaire est la classification détaillée des biens meubles et immeubles qui composent le flux commercial d'un personne ou un entreprise. Les inventaires sont effectués dans une période déterminée dela météo.

Avec l'inventaire, les grandes et petites entreprises gardent un contrôle exhaustif des marchandises et des ventes réalisées pendant la période commerciale. A l'issue de cette période, l'entreprise obtient le bilan définitif et le compare à celui des autres années pour obtenirconclusions et prendre des mesures commerciales en fonction du résultat.

A quoi sert un inventaire ?

L'inventaire est utilisé dans les entreprises comme système de contrôle et d'enregistrement desBénéfices puisqu'il fournitinformation résumé et concret sur les actions de achat et la vente de marchandises ou prestations de service.

La relation directe entre l'inventaire etcomptabilité est le noyau central deCommerceC'est pourquoi les entreprises doivent avoir un contrôle tenace sur leurs opérations à coup sûr. Grâce à l'inventaire, vous pouvez connaître l'état actuel de l'entreprise et à partir de là prendre des décisions qui permettent de l'administrer et de le gérer de manière rentable.

La connaître demande d'un produit Il est important de faire des achats de matières premières ou de fournitures en gros et de baisser le prix frais, ce qui permet de maintenir une production constante sans manquer d'intrants.

Types d'inventaire

Il existe différents types d'inventaires qui varient selon la taille ou la particularité de chaque entreprise et le type de production.

Selon sa forme :

  • Inventaire produits fini. Formé de produits manufacturés qui seront ou sont mis en vente.
  • Inventaire matières premières. Formé d'éléments qui, une fois transformés, seront un produit.
  • Inventaire des produits entraiter fabrication. Formés par des produits qui sont dans un processus intermédiaire, ils ne sont pas une matière première ou un produit fini, c'est-à-dire qu'ils sont en cours de réalisation ou de formation.

Selon le moment :

  • Inventaire initial. Réalisé avant le début des opérations dans une entreprise.
  • Inventaire définitif. Effectué par la société à la fin de chaque exercice comptable.

Selon la périodicité :

  • Inventaire perpétuel. Il est géré de manière technologique à travers un Logiciel à partir de base de données. Les Les données ils sont mis à jour instantanément à chaque entrée ou sortie d'un produit.
  • Inventaire périodique. Elle est réalisée au moyen d'un comptage physique des marchandises à chaque fois sur une certaine période de temps.

Selon la logistique :

  • Réserver l'inventaire. Formé par cet excédent de production qui est utilisé en cas d'augmentation de la demande ou de défaillances de la processus productif.
  • Inventaire en transit. Formé par les produits qui ne sont pas encore parvenus à l'entreprise car ils sont entre les mains de fournisseurs ou transport.
  • Inventaire des cycles. Formé de marchandises ou de matières premières achetées en surplus pour réduire le coût par unité d'achat.
  • Inventaire prévisionnel. Formé par des marchandises excédentaires produites pendant les périodes de faible demande pour approvisionner les périodes de forte demande.
  • Inventaire de découplage. Il est utilisé entre deux processus dont le taux de productivité il n'est pas synchronisé.

Comment faire un inventaire périodique ?

  • Délimiter les produits à inventorier. Il est important d'établir quels produits vont être inventoriés pour les retirer et les isoler afin qu'ils ne se mélangent pas avec le reste de la marchandise. Vous pouvez avoir une étagère ou une pièce spéciale pour faire l'inventaire.
  • Choisissez une date. De nombreuses entreprises effectuent ce travail sur une base trimestrielle ou semestrielle et certaines ont intégré un inventaire permanent (après avoir fait un inventaire initial et téléchargé les informations dans un logiciel, l'entrée et la sortie des marchandises sont mises à jour automatiquement). Il est conseillé de choisir un jour où le magasin est fermé au public. Gardez à l'esprit que le processus peut prendre plus d'heures ou de jours que prévu.
  • Embauchez des gens si vous en avez besoin. Le processus d'inventaire est généralement un travail long et fastidieux, selon le nombre de pièces à inventorier peut être contracté main d'oeuvre à l'extérieur de l'entreprise ou du commerce pour effectuer les travaux. Ceci doit être pris en compte lors de la devis.
  • Avoir des fournitures de bureau. La papeterie (étiquettes, stylos, feuilles) est indispensable pour un travail soigné et ordonné. Les étiquettes peuvent être utilisées pour étiqueter les produits ou groupes de produits déjà inventoriés.
  • Établir un code pour classer les différents types de marchandises. Il est conseillé d'attribuer un code à chaque produit, cela permettra à l'avenir de retrouver les produits au sein de la feuille de calcul de manière plus simple.
  • Choisissez une feuille de calcul ou un logiciel pour saisir les données. Au fur et à mesure que la marchandise est comptée, les données sont saisies au crayon sur un tableur ou un tableur en ligne ou un logiciel permet de les consulter à l'avenir simplement et rapidement.

Avantages et inconvénients de l'inventaire

Avantage:

  • Il fonctionne comme un mécanisme d'ordre et de contrôle.
  • Il est utilisé pour détecter les pertes ou les vols.
  • Il permet de connaître les niveaux de production.
  • Il est utile de connaître la valeur d'une entreprise.
  • Il permet de connaître la courbe de demande et d'y faire face.

Désavantages:

  • Il nécessite une grande quantité de main-d'œuvre pour mener à bien le processus.
  • Cela implique un coût de stockage important.
  • Cela prend beaucoup de temps.

Exemple d'inventaire

 

!-- GDPR -->