• Qu'est-ce que l'e-mail ?
• Historique des e-mails
• Types d'e-mails
• Comment fonctionne le courrier électronique ?
• Parties d'un e-mail
• Avantages du courrier électronique
• Inconvénients du courrier électronique

Nous vous expliquons tout sur le courrier électronique, son histoire, ses types, ses avantages et ses inconvénients. Aussi, les parties d'un e-mail.

Le courrier électronique est principalement utilisé pour les messages longs ou avec des pièces jointes.

Qu'est-ce que l'e-mail ?

Courriel ou e-mail (tiré de l'anglais courrier électronique) c'est un moyen de communication l'écriture numérique, semblable aux lettres et cartes postales du service postal d'antan, qui profite de la La technologie Internet multimédia pour l'envoi différé de messages plus ou moins longs, avec ou sans pièces jointes, entre deux ou plusieurs interlocuteurs différents.

Le courrier électronique était un long chemin vers la communication standard parmi les utilisateurs de l'Internet. Elle occupe encore aujourd'hui un rôle privilégié, notamment lorsqu'il s'agit de transmettre information supplémentaires (pièces jointes de divers types) qui ne nécessitent pas une attention immédiate.

Dans ces derniers, on distingue email, messagerie instantanée et autres télécommunications 2.0, qui privilégient l'immédiateté et la simultanéité. Il est à noter que le terme est utilisé à la fois pour nommer le support et le message lui-même ; c'est pourquoi on dit généralement que "Nous enverrons un e-mail”.

Malgré le fait que les e-mails aient été relégués ces dernières années aux lieux de travail et aux entreprises, on estime qu'environ 144 000 millions d'e-mails sont envoyés quotidiennement dans le monde.

Historique des e-mails

Ray Tomlinson a mis en place le premier système de messagerie.

L'antécédent le plus important de ce que nous entendons aujourd'hui par courrier électronique est né en 1962, avec l'ordinateur IBM 7090, qui permettait l'interaction de différents utilisateurs à partir de terminaux distants, qui pourraient échanger des messages.

Cependant, en 1965 voit le jour le service MAIL, véritable précurseur du courrier électronique, qui permet l'envoi et la réception de messages entre utilisateurs de cet ordinateur.

Ray Tomlinson était le créateur de l'e-mail actuel. Créé le premier protocole expérimental pour l'échange d'informations entre machines connectées à un même réseau : CYPNET. C'est également lui qui a introduit le signe @ (@) comme symbole de marqueur pour distinguer le nom d'utilisateur et le nom de l'utilisateur dans les adresses e-mail. un service.

Avec l'arrivée et la massification d'Internet, évidemment, l'email est devenu un outil populaire et quotidien. Il a été offert pour la première fois gratuitement en 1971 et, en 1977, il s'agissait du mécanisme d'échange d'informations mondial standard dans le communautés en ligne.

Types d'e-mails

Le courrier électronique fonctionne globalement de la même manière, quels que soient vos objectifs spécifiques. Cependant, selon l'usage qui en est donné, on peut parler de :

• Email personnel. Ceux qui appartiennent à des particuliers et qui obéissent à leurs intérêts particuliers, c'est-à-dire à usage privé et personnel. Une personne peut avoir plusieurs adresses e-mail personnelles et les utiliser comme bon lui semble.
• Courrier électronique entreprise. Ceux qui servent de lien écrit entre les différents départements ou segments d'un entreprise, votre société organisation, et qui ne sont généralement accessibles qu'à partir des postes de travail, des téléphones portables d'entreprise ou par l'utilisation d'un mot de passe garantissant le secret des informations traitées.
• Courriel institutionnel. Ceux qui représentent l'ensemble d'une entreprise, d'une organisation ou institution de toute nature, servant de pont de communication entre l'organisation et ses clientèle, c'est-à-dire entre l'intérieur et l'extérieur de celui-ci.

Comment fonctionne le courrier électronique ?

En principe, le courrier électronique fonctionne de manière très similaire au courrier postal, c'est pourquoi il l'utilise comme référence pour son fonctionnement. Cela va du nom des choses (les messages sont considérés comme des « lettres » et sont souvent représentés sous forme d'enveloppes ; les boîtes de réception sont appelées « boîtes aux lettres », etc.) à leur fonctionnement.

Pour sa part, ce dernier est on ne peut plus simple : l'utilisateur A écrit à l'utilisateur B un message disant quelque chose. Si vous le souhaitez, il est également possible d'inclure des photographies, des fichiers audio ou vidéo pertinents, qui contiennent votre l'ordinateur.

Quelques instants plus tard, l'e-mail de l'utilisateur B reçoit la lettre et, éventuellement, la lit et télécharge le Photographies sur votre propre ordinateur. Vous pouvez alors écrire une réponse à l'utilisateur A en lui retournant ses impressions et, s'il le souhaite, lui envoyer les pièces jointes qu'il considère. Ce processus peut être répété autant de fois que vous le souhaitez, et il ne se déroule pas nécessairement en équipes strictes.

Parties d'un e-mail

Les services de messagerie identifient et filtrent souvent les spams.

Généralement, un e-mail est composé de :

• Boîte de réception. L'espace virtuel où reposent les messages reçus, selon un ordre chronologique ou personnalisé, soit en général, soit organisé en dossiers.
• Boîte d'envoi. De même, les messages à envoyer restent dans cet espace virtuel, avant d'être classés comme "envoyés".
• Dossier envoyé. Où vous pouvez trouver l'historique des lettres et documents envoyés, classés par ordre chronologique.
• Pourriel. Le spam est appelé par ce nom, généralement avec La publicité ou des promotions trompeuses, qui fuient souvent du contenu « légal » de la boîte aux lettres.
• Destinataire. L'adresse e-mail du personne auquel l'e-mail sera envoyé.
• Matière. Espace pour un bref la description du contenu du message, en guise d'ouverture, que le destinataire pourra lire sans avoir à ouvrir complètement le courrier.
• Corps du message. Les informations écrites que vous souhaitez transmettre.
• Pièces jointes. Les données supplémentaires que vous souhaitez transmettre avec le message, sous forme de pièces jointes.
• CC / Cci. Acronymes pour Copie carbone Oui Copie carbone cachée, permettent à l'expéditeur d'envoyer également une copie identique à un tiers utilisateur, soit de manière visible pour tous (cc), soit de manière invisible (cci).

Avantages du courrier électronique

Les avantages du courrier électronique par rapport aux autres formats de communication écrite sont :

• Vitesse. le Les données presque immédiatement et le risque la perte d'informations est minime.
• Sécurité. C'est un sujet débattu (il s'agit généralement de la confidentialité sur Internet), mais les fournisseurs de messagerie utilisent généralement des mécanismes de cryptage puissants pour protéger les données de leurs utilisateurs contre les tiers et les voleurs d'informations.
• Données jointes. Bien qu'il existe des limites de calcul à la taille du fichiers informatiques Les pièces jointes pouvant être jointes à un e-mail sont souvent suffisamment volumineuses pour envoyer la plupart des documents personnels que vous souhaitez partager.
• Polyvalence. Notre e-mail peut être utilisé comme nous le souhaitons, dans un certain cadre de réglementations légales et procédurales.
• Bas coût. Presque tous les services de messagerie d'aujourd'hui sont entièrement gratuits.
• Écologique. Il n'utilise pas de vrai papier et ne produit donc pas de déchets, ni ne consomme de ressources physiques (au-delà de la électricité nécessaire à l'accès à Internet).
• Global. Nous pouvons consulter nos e-mails dans n'importe quelle partie du globe, et envoyer et recevoir des messages de n'importe qui dans n'importe quel coin de la planète.

Inconvénients du courrier électronique

Pour sa part, le courrier électronique présente les inconvénients suivants par rapport aux autres modes de messagerie :

• Manque d'interactivité. Contrairement aux chats et aux services de messagerie instantanée, les e-mails doivent être lus un par un.
• Il est relativement vulnérable. Le courrier électronique est une source de preuves à laquelle les pirates (les pirates) et les virus informatiques peuvent éventuellement y accéder, pour lesquels ils créent des e-mails pièges et d'autres formes de tromperie pour accéder aux informations d'un utilisateur imprudent.
• Vous avez besoin d'Internet. Dans des conditions de mauvaise connectivité ou dans des pays à faible pénétration d'Internet, le courrier électronique n'est pas une bonne option.
• Vous avez besoin d'un appareil électronique. Pour accéder à l'e-mail, nous devons avoir un l'ordinateur, smartphone ou tablette, c'est aussi avoir de l'électricité.