- Qu'est-ce qu'un audit administratif ?
- Types de contrôle administratif
- Objectifs d'un audit administratif
- Méthodologie d'un audit administratif
Nous expliquons ce qu'est un audit administratif, ses principes et les types qui existent. De plus, ses différents objectifs et sa méthodologie.
Qu'est-ce qu'un audit administratif ?
Un audit administratif s'entend comme un examen complet de la structure organisationnelle d'une entreprise ou organisation de toute nature, ainsi que ses mécanismes de contrôle, son fonctionnement et ses ressources humaines et matériaux. Il s'agit d'une procédure qui évalue l'organisation dans son ensemble, comparant ses performances à ses objectifs, à la fois globaux et par unité, pour se faire une idée de l'efficacité de son modèle de gestion.
Le terme « audit administratif » a été utilisé pour la première fois en 1935, lorsque James O. McKinsey, appartenant à l'American Economic Association, a proposé la justification d'une révision d'une entreprise sous tous ses aspects, « à la lumière de son présent et de son avenir. environnement. probable".
Ce concept permettrait l'émergence ultérieure d'idées telles que l'auto-audit proposé en 1955, et le développement de cette figure comme un mécanisme important dans le domaine de la compétitivité entre organisations et en théorie administrative.
Un audit administratif obéit aux principes suivants :
- Sens de l'évaluation. Avec ce type d'audits, le potentiel ou l'aptitude des professionnels ou ouvriers au sein de l'organisation, ainsi que la dynamique managériale, c'est-à-dire des commandements administratifs chargés de coordonner les forces de l'entreprise en interne.
- Importance de la vérification. Un audit efficace soutient non seulement votre conclusions dans la information obtenu, mais offre des moyens scientifiques de l'interpréter et de vérifier qu'il s'agit d'une évaluation fiable.
- Pensez en termes administratifs. L'attention des commissaires aux comptes doit toujours être placée sur l'aspect administratif de l'entreprise, et non sur d'autres domaines soumis à la gestion administrative. C'est une évaluation des processus et des ressources concernant la mission de l'entreprise.
Types de contrôle administratif
Il existe deux types fondamentaux de contrôle administratif :
- Fonctionnel. Il se concentre sur la performance et l'adéquation des postes managériaux et la dynamique qui en est proposée.
- Analytique. Il se concentre sur la compréhension des processus mêmes qui sont mis en place au sein de la structure de l'entreprise.
Objectifs d'un audit administratif
Chaque audit administratif cherche à trouver les carences ou faiblesses des différentes régions d'une entreprise, à les corriger ou à les résoudre. Cela signifie ce qui suit :
- Optimiser le la gestion de ressources par l'entreprise.
- Évaluer le un service (ou produit) fournis par la société, afin de satisfaire aux client.
- Accroître les niveaux de qualité et de compétitivité grâce à divers mécanismes et plans de la gestion.
- Identifiez les réussites administratives et reproduisez-les dans des situations similaires.
- Analyser les fonctions de chaque division de l'entreprise par rapport aux autres.
- Générer et proposer de nouveaux schémas organisationnels qui résolvent les problèmes au niveau macro ou micro-entreprise.
Méthodologie d'un audit administratif
Chaque audit administratif est composé de quatre étapes élémentaires :
- Planification. Les paramètres et les lignes directrices qui serviront à focaliser l'examen d'audit sont établis, c'est-à-dire que vous devez d'abord définir les éléments à rechercher et quels seront les critères de recherche spécifiques. Cela se produit pour un en train de lire de "symptômes" ou de conflits apparent.
- Instrumentation. Choisissez parmi différents modèles de collection Les données et les mesurer, selon la nature de l'entreprise et le type de conclusions à tirer.
- Examen. Une planification est appliquée et des données et statistiques sont collectées ou tout autre type d'informations répondant aux directives préétablies.
- Reportage. La clôture de l'audit donne lieu à un rapport dans lequel l'ensemble du processus est détaillé et expliqué, les résultats sont rapportés et, enfin, les recommandations pertinentes sont formulées.