- Qu'est-ce qu'un rapport ?
- Caractéristiques d'un rapport
- Types de rapport
- Parties d'un rapport
- Étapes de préparation d'un rapport
Nous expliquons comment faire un rapport et quelles sont ses caractéristiques. En outre, les parties qui le composent et comment il est classé.
Qu'est-ce qu'un rapport ?
le rapport c'est un texte qui peuvent être écrites à des fins scientifiques, techniques ou commerciales, avec la objectif communiquer les informations pertinentes à l'organe ou aux personnes chargées de diriger et prendre des décisions.
Le rapport est principalement utilisé pour présenter les résultats obtenus, ou Analyse pertinents, vérifiés par l'auteur dudit rapport. De plus, à l'occasion, il peut contenir des propositions de solutions pour problèmes, Les méthodes, étapes et processus grâce auquel nous avons obtenu les données pour trouver cette solution ou des recommandations pour y parvenir.
Caractéristiques d'un rapport
Il est rédigé avant tout pour informer, il doit donc être rédigé avec un structure énonciatif, et bien qu'il compose aussi Les données Pour transmettre les résultats, l'auteur produit une interprétation à partir de ceux-ci qu'il détaille dans le conclusion.
Il est important que l'auteur pose une base argumentative solide qui appuie ses déclarations concluantes ainsi que ses recommandations et qu'elles soient également démontrées par l'analyse des données statistiques présentées.
Les principales caractéristiques d'un rapport sont :
- C'est le résultat d'une demande ou d'une demande d'un supérieur ou d'un client. Il s'adresse à une personne ou à un groupe de personnes qui ont l'obligation de le lire et de l'évaluer.
- Elle est réalisée afin d'être la base spécifique qui fournit des informations pertinentes lors de la prise de décisions.
- Ils contiennent généralement des tableaux statistiques, des graphiques, des graphiques et d'autres formulaires permettant de classer, d'organiser et de présenter des données.
Types de rapport
Il existe principalement trois types de rapports :
- Expositoire. Il se concentre sur la narration des faits ou de la séquence d'événements mais sans analyse ou interprétation personnelle, il ne contient donc pas de conclusions. Il se spécialise également dans la contenance d'antécédents sur l'événement, qui contribuent à comprendre la raison de son événement. Il s'agit plutôt d'une présentation objective des faits.
- Interprétatif. Spécialisé dans l'analyse et l'interprétation des faits. Ils sont généralement utilisés pour évaluer la mise en œuvre et les résultats des techniques ou procédures innovantes mises en œuvre, servent à évaluer la viabilité de nouvelles mises en œuvre.
- Démonstratif. Ce qui prédomine dans le domaine scientifique. Se concentre sur la présentation thèse faite par l'auteur du rapport. Chacune des étapes réalisées et les conclusions sur les résultats obtenus sont décrites. Ils sont fabriqués à partir d'un rechercher exhaustif des faits.
Parties d'un rapport
La structure générale des rapports se compose de trois parties fondamentales :
- introduction. Il sert de présentation et où les objectifs souhaités pour lesquels le rapport est fait sont détaillés.
- Développement. Les procédures et les méthodologie pour atteindre ces objectifs.
- conclusion. Les résultats obtenus, la présentation des données et leur lien avec les objectifs sont présentés.
Étapes de préparation d'un rapport
Différentes étapes peuvent être distinguées pour la réalisation des rapports : Le début est donné avec la détermination dont est le information qui est nécessaire comme base fondamentale du rapport.
Ensuite, la définition des différentes activités à réaliser est donnée, ici les sources d'information viables sont déterminées, l'évaluation des ressources matérielles disponibles et les la gestion des ressources humaines.
La troisième étape est la collecte des données et l'obtention des informations nécessaires. Quatrièmement, l'analyse des données est effectuée, sa sélection et son élimination des données qui ne servent pas la question, son organisation et Comparaison. Son évaluation et sa vérification se poursuivent.
En cinquième position se trouve la synthèse en tant que produit de l'analyse, nous cherchons ici à consolider les résultats et à les intégrer selon le thème choisi. A ce stade, les différents graphiques qui représentent les résultats obtenus sont également réalisés.
Enfin, l'organisation et la préparation du rapport écrit sont données, en intégrant les éléments que nous jugeons pertinents pour leur démonstration.