Nous expliquons la différence entre coût et dépense, leur intervention dans la production, l'administration et des exemples de comment les différencier.
Quelle est la différence entre le coût et la dépense ?
Dans le langage courant, les notions de Coût Oui dépenses sont utilisés de manière interchangeable, car les deux représentent un décaissement de de l'argent en échange d'un bien ou d'un service acheté (c'est-à-dire payer). Cependant, en langage administratif et administratif comptabilité, ces deux mots ont des sens différents, comme nous le verrons plus loin.
Pour commencer, ces deux mots ont des origines différentes : « cost » vient du verbe « costar », qui dérive du latin je vais consister, traduisible par « correspondent » ou « carré » ; tandis que « dépense » vient du verbe « dépenser », qui est dérivé pour des raisons phonétiques du verbe « devastar », du latin vaste. Son lien avec l'idée de payer ou de débourser de l'argent est évidemment le fruit d'une réflexion figuratif.
En matière comptable et administrative, il est important de différencier le coût de la dépense, notamment lors du calcul du prix de produits fin d'un entreprise. Les coûts et les dépenses ont leurs propres enregistrements comptables, car les coûts sont liés au processus de production, tandis que les dépenses sont liées aux fonctions administratives, financières et commerciales.
C'est-à-dire : les coûts sont les paiements nécessaires au fonctionnement du circuit productif, c'est-à-dire pour pouvoir produire des biens et des services. Au lieu de cela, les dépenses sont ces paiements ou acquisitions de dettes (augmentations de passif) qui effectuent les opérations normales qui accompagnent la production.
Par conséquent, les premiers sont pris en compte dans le bilan (c'est-à-dire qu'il s'agit de stocks), tandis que les seconds sont déduits du résultat dans le compte de résultat.
De cette façon, la différence entre les coûts et les dépenses peut être résumée comme suit :
| Frais | Dépenses |
|---|---|
| Ils sont liés aux dépenses de production. | Ils sont liés à des charges hors exploitation. |
| Ce sont des inventaires. | Ce ne sont pas des inventaires. |
| On s'attend à ce qu'ils rapportent des bénéfices futurs, c'est-à-dire qu'ils se rétablissent rapidement. | Ils n'apportent pas de bénéfices futurs, mais ils peuvent affecter la marge de succès du produit. |
| Exemples de coûts : matière première, main-d'œuvre directe, maintenance d'usine, sécurité industrielle, etc. | Exemples de dépenses : publicité et propagande, formation des employés, location de bureau, distribution, etc. |
Exemple de coût et de dépense
Imaginons une entreprise de fabrication et de vente de chaussures. Pour fabriquer vos chaussures, vous devez acheter matière première (cuir, tissu, plastique), des machines spéciales sont utilisées (qui nécessitent un entretien et électricité) et une main d'oeuvre spécialisé. Tous ces facteurs sont pris en compte coûts de production chaussures, car elles sont indispensables pour obtenir le produit.
Mais il ne suffit pas de les fabriquer : il faut les distribuer, les commercialiser et les promouvoir, et pour cela l'entreprise engage un distributeur et une agence de publicité. Ces sociétés secondaires facturent, en toute logique, et le paiement de leurs prestations sont considérés comme des dépenses : les dépenses de Distribution, frais de publicité, etc.