Nous expliquons ce qu'est un mémorandum, ses parties, sa fonction dans les organisations et ses caractéristiques. Aussi, plusieurs exemples.
Les mémorandums sont courants dans le monde des affaires, diplomatique et officiel.Qu'est-ce qu'un mémo ?
Un mémorandum ou mémorandum est un type de communication écrite, généralement brève et de nature officielle, par laquelle une instance au sein d'un organisation il communique avec un autre pour faire une demande, un rappel, une instruction, etc., et généralement au nom d'une instance hiérarchique supérieure à ses différents subordonnés.
Le nom « mémorandum » est une adaptation du latin (cultisme) qui vient du verbe mémoriser, "Pour se souvenir", et utilisé en espagnol depuis 1824. Son sens littéral serait quelque chose comme "qui mérite d'être rappelé" ou simplement "rappel". Ce type de communication est courant dans le monde des affaires, diplomatique et officiel, toujours recouvert de plus de formalité qu'une simple note ou lettre.
Caractéristiques d'un mémo
De manière générale, un mémorandum se caractérise par les éléments suivants :
- C'est une communication écrite et de teinture formelle, c'est pourquoi elle est généralement imprimée sur un papier avec des signes distinctifs, ou tout au plus avoir un en-tête officiel.
- Il est généralement bref, va droit au but (sans détours), et communique une exigence, notifie une décision ou donne une commande au destinataire.
- Il est normalement délivré par un organisme officiel et s'adresse à leurs subordonnés ou agents désignés, ou à des personnes susceptibles d'être intéressées par les informations qu'il contient.
- Ils sont généralement sérialisés ou numérotés, et une fois publiés, des copies sont généralement archivées dans le cadre de l'histoire bureaucratique de l'organisation.
- Ils ne reçoivent généralement aucune réponse et ne s'y attendent pas. Ce sont des communications à sens unique.
Parties d'un mémo
Les parties qui composent un mémorandum sont généralement les suivantes :
- Papier à en-tête de l'organisation, ou en-tête officiel et formel, précisant à qui s'adresse et au nom de qui.
- Une numérotation interne, accompagnée de la date et d'autres données variables faisant référence à l'heure d'émission de l'information (heure, lieu, etc.).
- Le nom du document, c'est-à-dire le titre qui explique le sujet de la communication.
- le texte de celui communiqué, accompagné d'un au revoir et de la signature de l'autorité officielle ou officielle à l'origine du mémorandum.
Exemples de mémo
Voici quelques exemples (hypothétiques) de mémorandums :
- Mémorandum n°1 : communication d'une entreprise à son service de production.
Los Angeles, le 7 octobre 2019
[Logo d'entreprise]
Mémo # 00475
Pour : Secteur de la production
De : Direction opérationnelle
Rappel
La direction salue chaleureusement ses travailleurs du secteur de la production, à l'occasion de leur rappeler les consignes de sécurité industrielle détaillées dans le précédent mémorandum numéro #00438, dont le but est d'assurer la bonne manipulation des matériaux de travail et la protection minimale indispensable du personnel santé. Il ne faut pas oublier que si ces mesures ne sont pas suivies, la direction peut être amenée à prendre des mesures disciplinaires pour les renforcer.
Sans autre mention particulière à laquelle se référer
Lic. William Shotgun
Directeur opérationnel
- Mémorandum n°2 : entraîner une unité de l'armée depuis sa base militaire.
Base 0001 - 4653.6048
[Logo de l'armée]
[Bouclier de la nation]
Mémorandum
Bénéficiaire : Bataillon Blindé 57 (Firefox)
Expéditeur : Commandement général
M. Bataillon Blindé 57
Sur instruction du commandement général, le bataillon est prié de se déplacer vers l'emplacement codé srh4875-fuagrp39-1937gfo pour sa participation à des exercices de combat formels.
Atte.
Commandement général
Général Guillermo Foresco