• Qu'est-ce qu'un indice ?
• A quoi sert un indice ?
• Comment faire un index dans Microsoft Word ?
• Types d'index

Nous expliquons ce qu'est un indice, quelles sont ses caractéristiques et à quoi il sert. Aussi, comment créer un index dans Microsoft Word.

Un index est une section courante dans les livres, monographies et autres publications

Qu'est-ce qu'un indice ?

En termes très simples, un index est une section courante dans les livres, monographies et d'autres publications similaires, qui consiste en une liste de phrases ou de titres qui représentent certains contenus de la texte, à côté de sa page correspondante. Il s'agit donc d'un guide hiérarchique du contenu du livre, qui est proposé au lecteur en début ou en fin de document.

Les index les plus courants sont généralement constitués des chapitres ou sections du document, identifiés par leurs titres respectifs (ou simplement comme "chapitre I", "chapitre II", etc.), et comprenant parfois leurs subdivisions ( sous-titres) dans une certaine mesure.

Cependant, il est possible de faire des index orientés vers d'autres types de information, tels que les termes importants, les chiffres et les graphiques, Annexes, voire du matériel bibliographique. Quoi qu'il en soit, l'important est que chaque index soit organisé et hiérarchisé, puisqu'il s'agit d'un outil de référence rapide.

Il est courant de trouver des index dans tous les types de livres et de documents, en particulier ceux qui ont un niveau de complexité plus élevé ou qui s'adressent à un public technique ou hautement spécialisé. Ou dans ceux, aussi, qui par leur nature nécessitent une référence schématisée à leur contenu, comme les livres de reproductions de œuvres d'art, ou des anthologies dont le contenu est logiquement diversifié.

Evidemment, il ne faut pas confondre ce sens du mot index avec d'autres qui sont synonymes d'« indicateur », « indication » ou « compteur », et qui sont appliqués dans des disciplines telles que linguistique, la économie, etc.

A quoi sert un indice ?

Les index sont une sorte de carte du texte : ils servent à guider le lecteur, à indiquer à quelle page aller en fonction de ce qu'il recherche, notamment lorsqu'il s'agit d'ouvrages de référence, qui ne sont pas destinés à être lus à partir du du début à la fin, comme un atlas ou une encyclopédie.

Mais même dans les textes plus conventionnels, un index est une courtoisie nécessaire envers le lecteur, lui permettant de localiser rapidement et facilement l'information spécifique qu'il recherche.

Comment faire un index dans Microsoft Word ?

Étapes pour créer un index dans Word.

La populaire traitement de texte Microsoft Word Il a la possibilité de créer un index de contenu automatisé dans n'importe quel document, tant que nous distinguons les titres et les sous-titres de manière à ce que le programme soit capable de les reconnaître.

Pour cela, il est idéal d'utiliser les options du menu "Design" (qui apparaissent comme "Title1", "Title2", etc.) afin de bien classer notre document. Après avoir coordonné tout le texte de cette manière, nous devons entrer les numéros de page correspondants dans le menu "Insertion" (sous-section "Numéro de page").

Avec le texte coordonné et les numéros de page ajoutés, vous êtes prêt à entrer dans l'index automatisé. Dans une page blanche finale ou initiale (selon notre goût), il faut chercher l'option "Table des matières" dans le menu "Références", pour afficher un ensemble d'options automatisées d'index de contenu. Parmi eux, nous pouvons choisir celui que nous aimons le plus, ou procéder à la personnalisation à notre guise.

Types d'index

Les index peuvent être de différents types, selon le type d'informations qu'ils fournissent au lecteur. Comme:

• Index des contenus. Il s'agirait du type d'index « commun », c'est-à-dire celui qui détaille le contenu d'un document, énumérant par ordre hiérarchique ses principaux titres ou les titres de ses chapitres ou sections (et parfois leurs sous-titres respectifs). Son apparence ressemble à ceci :

Préface p. 4

Chapitre I p. dix

Chapitre II p. 24

Chapitre III p. Quatre cinq

Épilogue p. 56

• Index thématique ou terminologique. Ce type d'index se concentre sur des termes spécifiques qui peuvent intéresser le lecteur, classés par ordre alphabétique. Il peut également s'agir d'une table des matières ou d'une table des matières, ce qui nous permet d'accéder directement à des mentions spécifiques d'un sujet. Ils consistent généralement en quelque chose comme ceci:

Etat, état : 4, 12, 15, 33.

échec : 4, 6, 12.

hit de: 6, 7.

Partis politiques : 18, 19, 22, 29.

• Indice onomastique. Il s'agit d'un index des auteurs cités dans le texte, organisé par ordre alphabétique selon leurs noms et numéro de page, afin que vous puissiez accéder directement au rendez-vous en question. Ils ressemblent à ce qui suit :

De Rivera, Pedro : 14, 17, 35.

Destefano, Victoria : 3, 13.

Ebens, Marc : 22.

• Index bibliographique. Il s'agit d'un index de références bibliographiques, qui permet au lecteur de retrouver les textes ayant servi à l'élaboration d'un texte, généralement ceux référencés à l'intérieur, organisés tels qu'ils y figurent. Ils ont tendance à ressembler à ceci :

Foucault, Michel

Attention et punir : 59, 75, 100.

Histoire de la sexualité : 15, 20, 33.

Watson, Eudora

En devenant Histoire : 12, 17.

• Index de l'annexe. Il peut aussi s'agir d'index de graphiques, de figures ou d'illustrations, c'est un index qui pointe uniquement vers le matériel attaché au texte, c'est-à-dire son support ou matériel d'accompagnement. Ils ressemblent généralement à ceci :

Figure 1.
graphique de l'immunothérapie chez les patients du groupe HB1 p. quinze

Figure 2.
graphique de l'immunothérapie chez les patients du groupe HB2 p. 18

Figure 3.
Bilan de mortalité entre les patients des deux groupes p. 22