Liste de contrôle

Connaissances

2022

Nous expliquons ce qu'est un liste de contrôle, à quoi ça sert et quels sont ses avantages au travail. De plus, nous vous expliquons comment procéder étape par étape.

UN liste de contrôle décrit les informations concernant une tâche.

Qu'est-ce qu'un liste de contrôle?

UN liste de contrôle (de l'anglais Chèque, "Révision et liste, « liste ») ou liste de contrôle est un outil écrit avec lequel le informations sur une tâche, un traiter ou tout ensemble d'éléments en attente, de manière à pouvoir contrôler facilement et rapidement leur exécution. En d'autres termes, une liste de contrôle est une liste des éléments qui nécessitent une attention particulière dans un type de processus et dont nous pouvons marquer la résolution directement sur papier, au fur et à mesure de leur exécution.

C'est un outil utile dans différents domaines du travail et de la vie quotidienne, car il aide la mémoire et l'attention. Un exemple clair de liste de contrôle Il s'agit d'une liste de tâches quotidiennes en attente, ou de courses à acheter au supermarché, dans laquelle nous pouvons marquer celles résolues une par une, et savoir rapidement et facilement celles qui manquent. Cependant, dans les processus complexes, les listes de contrôle peuvent prendre de grandes proportions, contenant une multitude d'éléments différents à différents niveaux de priorité.

Comme c'est le cas avec d'autres les anglicismes, c'est-à-dire, avec d'autres emprunts de la langue anglaise, le mot liste de contrôle doit toujours être écrit en italique. Différentes institutions qui veillent sur la langue espagnole le considèrent comme un emprunt inutile, car il existe des termes tels que "liste de contrôle", "liste de contrôle", "fiche de vérification" ou "liste d'exigences", pour ne citer que quelques exemples.

Qu'est-ce qu'un liste de contrôle?

listes de contrôle ou liste de contrôle Ils sont un outil de contrôle. Ils servent à vérifier les problèmes en suspens et résolus, et peuvent être appliqués au travail quotidien d'un employé, ainsi que les processus et threads en cours d'exécution dans toute une zone de travaillé.

Les éléments d'un liste de contrôle En général, ils représentent les tâches importantes qui méritent d'être vérifiées, c'est-à-dire qui ne peuvent être laissées à la mémoire. Ainsi, il est alors possible d'aller dans la liste pour vérifier quelles choses ont été résolues et lesquelles sont encore en attente.

Types de liste de contrôle

Peu importe le sujet et objectif proposé, tout liste de contrôle Ils fonctionnent toujours de la même manière et consistent essentiellement en une liste d'éléments qui sont écrits. Cependant, selon le niveau de complexité de la liste, une distinction peut être faite entre :

  • Listes de contrôle simples. Ils ont un seul enregistrement d'articles, c'est-à-dire une liste d'articles qui sont tous au même niveau, sans qu'il y ait hiérarchie parmi eux, bien que l'ordre d'apparition dans la liste puisse dénoter l'urgence ou la séquentialité.
  • Listes de contrôle multiples. Ils ont plusieurs enregistrements d'éléments, c'est-à-dire des éléments répertoriés de premier, deuxième et même troisième ordre, de sorte que pour terminer une tâche de premier ordre, les tâches de second ordre doivent d'abord être terminées, et ainsi de suite. Ce type de liste de contrôle vous permet de vérifier de manière beaucoup plus détaillée les tâches en attente et terminées.

Avantages d'un liste de contrôle au travail

l'utilisation d'un liste de contrôle facilite les tâches de :

  • Organisation des tâches en attente, en les rangeant selon leur priorité ou selon l'ordre dans lequel elles doivent être exécutées.
  • Vérification du déroulement d'un processus avec différents niveaux de détail, puisque les processus et sous-processus qui y participent peuvent être listés.
  • Inspection et contrôle des processus, et aussi trouver d'éventuelles défaillances dans une chaîne de travail.
  • Enregistrement des tâches effectuées par une zone ou un travailleur.
  • Description exhaustive des éléments impliqués dans une dynamique spécifique.
  • Automatisez la vérification des processus et générez des algorithmes simples.

Comment faire un liste de contrôle?

Voici les étapes pour effectuer un liste de contrôle dans n'importe quel domaine :

  • Enregistrez par écrit le total des tâches en attente ou des éléments qui nécessitent une attention particulière.
  • Organisez ces éléments selon leur urgence ou priorité : le plus urgent d'abord, le moins urgent ensuite.
  • Détaillez, si nécessaire, les sous-items ou éléments secondaires (et tertiaires) que chaque processus implique. Ceci au cas où vous auriez besoin d'un liste de contrôle multiples ou complexes.
  • Vérifiez qu'aucun élément n'a été omis de la liste ou que l'ordre des éléments est approprié.
  • Au fur et à mesure de l'avancement de la résolution des tâches, marquer, barrer ou pointer systématiquement les éléments résolus, afin de pouvoir les distinguer d'un coup d'œil de ceux en attente.
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